Указания за сканиране на документи като текст за редактиране
За да сте сигурни
, че софтуерът може да конвертира документите успешно, направете
следното
:
●
Уверете се
, че стъклото на скенера или прозореца на подаващото устройство са
чисти
.
44 Глава 4 Копиране и сканиране
BGWW
Когато принтерът сканира документа
, петната или прахът по стъклото на скенера или по
прозореца на подаващото устройство може също да се сканират
, а това може да попречи
на софтуера да конвертира документа като текст за редактиране
.
●
Уверете се
, че документът е зареден правилно.
Уверете се
, че оригиналът е поставен правилно и документът не е изкривен. За
допълнителна информация вж
. Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера или
Зареждане на оригинал в подаващото устройство
.
●
Уверете се
, че текстът на документа е ясен.
За успешно конвертиране на документа в редактируем текст оригиналът трябва да е ясен
и с високо качество
.
Следните условия може да попречат на софтуера да конвертира документа успешно
:
◦
Текстът на оригинала е неясен и изкривен
.
◦
Шрифтът е твърде дребен
.
◦
Структурата на документа е прекалено сложна
.
◦
Интервалите в текста са много малки
. Например, ако в текста, който софтуерът
конвертира
, липсват знаци или има комбинирани знаци, буквите "rn" може да се
разпознаят като
"m".
◦
Фонът на текста е цветен
. Цветните фонове може да накарат изображенията на
преден план да се смесват
.
●
Изберете правилния профил
.
Изберете пряк път или предварително зададена настройка
, която позволява сканиране
като редактируем текст
. Тези опции използват настройки за сканиране, създадени за
повишаване на качеството при
OCR сканиране.
Windows: Използвайте преките пътища Editable Text (OCR) (Редактируем текст (OCR)) или
Save as PDF (Запиши като PDF).
OS X: Използвайте предварителната настройка Documents (Документи).
●
Запишете файла в съответния формат
.
Ако искате да извлечете само текста от документа без форматирането на оригинала
,
изберете формат на обикновен текст
, като например Text (.txt) (Текст (.txt)) или TXT.
Ако искате да извлечете текста
, както и част от форматирането на оригинала, изберете
формат
Rich Text Format, например Rich Text (.rtf) или RTF, или PDF формат с възможност
за търсене
, като PDF с възможност за търсене (.pdf) или PDF с възможност за търсене.
BGWW
Сканиране
45
5