HP Officejet Pro 6830 - Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

background image

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:

Ujistěte se, že je sklo skeneru či okno podavače dokumentů čisté.
Když tiskárna naskenuje dokument, šmouhy a prach na skleněné ploše skeneru nebo v okně

podavače dokumentů mohou být naskenovány také a mohou softwaru zabránit v převedení

dokumentu na upravitelný text.

Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Ujistěte se, že je předloha správně vložena a dokument není umístěn nakřivo. Další informace

naleznete v tématu Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vkládání předloh do podavače

dokumentů.

Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí být čitelná

a ve vysoké kvalitě.
Následující příčiny mohou způsobit neúspěšné převedení dokumentu:

Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.

Text je příliš malý.

Struktura dokumentu je příliš složitá.

Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který software

převádí, chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit jako m.

Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz v popředí

příliš splývá.

Vyberte správný profil.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě upravitelného

textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla navržena pro maximální kvalitu

snímků OCR.
Windows: Použijte zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF.
OS X: Použijte předvolbu Dokumenty.

Uložte soubor ve správném formátu.

40 Kapitola 4 Kopírování a skenování

CSWW

background image

Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy, vyberte formát prostého

textu (například Text (.txt) nebo TXT).
Chcete-li extrahovat text a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format

(například Rich Text (.rtf) nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF (Prohledávatelné PDF

(.pdf) nebo Prohledávatelné PDF).

CSWW

Skenování 41

background image

5