Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου
Για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό θα μετατρέψει τα έγγραφα με επιτυχία
, κάντε τα εξής:
●
Βεβαιωθείτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο του τροφοδότη
εγγράφων είναι καθαρό
.
44 Κεφάλαιο 4 Αντιγραφή και σάρωση
ELWW
Κατά τη σάρωση
, τυχόν λεκέδες ή σκόνη στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στο παράθυρο
του τροφοδότη εγγράφων θα σαρωθούν με το έγγραφο και ενδέχεται να μην επιτρέψουν στο
λογισμικό να μετατρέψει το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο
.
●
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά
.
Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί σωστά και ότι το έγγραφο δεν είναι
τοποθετημένο λοξά
. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση
πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον
τροφοδότη εγγράφων
.
●
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι ευκρινές
.
Για την επιτυχή μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο
, το πρωτότυπο πρέπει να
είναι ευκρινές και υψηλής ποιότητας
.
Το λογισμικό μπορεί να μην μετατρέψει το έγγραφο με επιτυχία στις παρακάτω περιπτώσεις
:
◦
Το κείμενο στο πρωτότυπο είναι ξεθωριασμένο ή παραμορφωμένο
.
◦
Το κείμενο είναι πολύ μικρό
.
◦
Η δομή του εγγράφου είναι πολύπλοκη
.
◦
Το κείμενο είναι πυκνογραμμένο
. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο έχει χαρακτήρες που
λείπουν ή που είναι γραμμένοι πολύ κοντά μεταξύ τους
, οι χαρακτήρες "rn" μπορεί να
μετατραπούν ως
"m".
◦
Το κείμενο είναι γραμμένο σε έγχρωμο φόντο
. Το έγχρωμο φόντο μπορεί να προκαλέσει
την ανάμειξη των εικόνων στο προσκήνιο
.
●
Επιλέξτε το σωστό προφίλ
.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια συντόμευση ή προρύθμιση που επιτρέπει τη σάρωση σε
μορφή επεξεργάσιμου κειμένου
. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν ρυθμίσεις σάρωσης ειδικά
σχεδιασμένες για τη μεγιστοποίηση της ποιότητας της σάρωσης
OCR.
Windows: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επεξεργάσιμο κείμενο (OCR) ή Αποθήκευση ως
PDF.
OS X: Χρησιμοποιήστε την προρύθμιση Documents (Έγγραφα).
●
Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή
.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο το κείμενο από το έγγραφο
, χωρίς τη μορφοποίηση του
πρωτοτύπου
, επιλέξτε μορφή απλού κειμένου, όπως Κείμενο (.txt) ή TXT.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε το κείμενο και μέρος της μορφοποίησης του πρωτοτύπου
, επιλέξτε
μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
, όπως Εμπλουτισμένο κείμενο (.rtf) ή RTF) ή μορφή PDF με
δυνατότητα αναζήτησης
, π.χ. PDF με δυνατότητα αναζήτησης (.pdf) ή PDF με δυνατότητα
αναζήτησης
.
ELWW
Σάρωση
45
5