Pautas para escanear documentos como texto editable
Para asegurarse de que el software puede convertir sus documentos correctamente, haga lo
siguiente:
●
Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del alimentador de documentos estén
limpios.
Cuando la impresora escanea el documento, se pueden escanear las manchas o el polvo del
cristal del escáner o la ventana del alimentador de documentos también, lo que puede evitar
que el software convierta el documento en texto editable.
●
Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.
Asegúrese de que el original esté debidamente cargado y que el documento no esté torcido.
Para obtener más información, consulte Carga de un original en el cristal del escáner o Carga
de un original en el alimentador de documentos.
●
Asegúrese de que el texto del documento sea claro.
Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser claro y de alta
calidad.
Las siguientes condiciones pueden provocar que el software no convierta el documento
correctamente:
◦
El texto del original es tenue o poco claro.
◦
El texto es demasiado pequeño.
◦
La estructura del documento es demasiado compleja.
◦
El texto no cuenta con el debido espaciado. Por ejemplo, si el texto que convierte el
software tiene caracteres que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como
"m".
◦
El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden hacer que las
imágenes de primer plano se mezclen demasiado.
●
Elija el perfil correcto.
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Escaneo 41
Asegúrese de seleccionar un atajo o valor predeterminado que permita escaneo como texto
editable. Estas opciones usan ajustes de escaneo diseñados para maximizar la calidad de su
escaneo OCR.
Windows: Use los accesos directos Texto editable (OCR) o Guardar como PDF.
OS X: Utilice el valor predeterminado de Documentos.
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Guarde su archivo en el formato correcto.
Si desea extraer solo el texto del documento, sin el formato del original, seleccione un texto sin
formato, como Texto (.txt) o TXT.
Si desea extraer el texto y parte del formato del documento original, seleccione Formato de
texto enriquecido (como Texto enriquecido (.rtf) o RTF) o formato PDF localizable, como PDF
con capacidad de búsqueda (.pdf) o PDF con capacidad de búsqueda.
42 Capítulo 4 Copiar y escanear
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