HP Officejet Pro 6830 - Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable

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Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable

Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents, procédez comme

suit :

Veillez à ce que la vitre du scanner ou celle du bac d'alimentation automatique soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la poussière présentes

sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient également numérisées et

empêchent le logiciel de convertir le document en texte modifiable.

Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Assurez-vous que l'original est correctement chargé et que le document n'est pas placé de

travers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement d'un original sur la vitre

du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.

Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour permettre une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original doit être clair

et de très bonne qualité.
Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du document :

Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.

La police du texte est trop petite.

La structure du document est trop complexe.

Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères

manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».

Le texte est imprimé sur un arrière‑plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en

couleur ne ressortent pas bien.

Choisissez le profil correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la numérisation

en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour

maximiser la qualité de votre numérisation OCR.
Windows : Utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au format PDF.

42 Chapitre 4 Copie et numérisation

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OS X : utilisez le paramètre prédéfini Documents.

Enregistrez votre fichier dans le format correct.
Si vous souhaitez simplement extraire le texte du document, sans aucune partie du formatage

de l'original, sélectionnez un format de texte brut (tel que Texte (.txt) ou TXT).
Si vous souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage de l'original, sélectionnez le

format de texte enrichi (tel que Texte enrichi (.rtf) ou RTF) ou le format PDF accessible en

recherche (PDF accessible en recherche (.pdf) ou PDF accessible en recherche).

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Numérisation 43

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