Postavljanje sigurnosne kopije faksa
●
Ponovni ispis primljenih faksova iz memorije
●
Prosljeđivanje faksa na drugi broj
●
Postavljanje automatskog smanjivanja za dolazne faksove
●
Blokiranje neželjenih brojeva faksa
●
Primanje faksova pomoću značajke HP Digital Fax
Ručno primanje faksa
Kada telefonirate, osoba s kojom razgovarate može poslati faks dok ste još na vezi. Podignite
slušalicu da biste ste razgovarali ili slušali tonove faksa.
Faksove možete ručno primati na telefonu koji je izravno povezan s pisačem (na priključku 2-EXT).
Ručno primanje faksa
1.
Provjerite je li pisač uključen i ima li u glavnoj ladici papira.
2.
Uklonite originale iz ladice za umetanje dokumenata.
3.
Postavku Zvona prije odgovora postavite na veći broj, što će vam omogućiti da na dolazni poziv
odgovorite prije nego što to učini pisač. Ili isključite postavku Automatsko odgovaranje da pisač
ne bi automatski odgovarao na dolazne pozive.
4.
Ako trenutno telefonski razgovarate s pošiljateljem, uputite ga da na svom faks-uređaju pritisne
Početak.
5.
Kada s faks-uređaja pošiljatelja začujete tonove faksa, učinite sljedeće:
a.
Na zaslonu upravljačke ploče pisača dodirnite Faks, pa Send and Receive (Slanje i
primanje), a potom Receive Now (Sada primaj).
b.
Kada pisač počne primati faks, možete spustiti slušalicu ili ostati na liniji. Telefonska je veza
tijekom prijenosa faksa bez zvuka.
Postavljanje sigurnosne kopije faksa
Ovisno o preferencama i sigurnosnim zahtjevima, pisač možete postaviti tako da sprema sve
primljene faksove, da sprema samo faksove koje primi dok je u stanju pogreške ili da uopće ne
sprema faksove koje primi.
Postavljanje sigurnosnog kopiranja faksa s upravljačke ploče pisača
1.
Na zaslonu upravljačke ploče pisača dodirnite Postavke.
2.
Dodirnite Postavljanje faksa.
48 Poglavlje 5 Faks
HRWW
3.
Dodirnite Preference.
4.
Dodirnite Primanje sigurnosne kopije faksa.
5.
Dodirnite traženu postavku.
Uključeno
Zadana postavka. Kada je postavka Sigurnosno kopiranje faksa postavljena na Uključeno,
uređaj primljene faksove sprema u memoriju. To omogućuje da ponovo ispišete do 30
zadnjih ispisanih faksova ako su još uvijek spremljeni u memoriji.
NAPOMENA: Kada preostane malo slobodne memorije, pisač će pri primanju novih
faksova prebrisati najstarije, ispisane faksove. Ako se memorija popuni neispisanim
faksovima, pisač će prestati odgovarati na dolazne faks-pozive.
NAPOMENA: Ako primite faks koji je prevelik, poput fotografije u boji s mnogo detalja, on
možda neće biti spremljen u memoriju zbog ograničenja memorije.
Samo kod pogreške
Pisač sprema faksove u memoriju samo ako postoji pogreška koja pisaču onemogućuje
ispis faksova (ako, primjerice, pisač ostane bez papira). Pisač će nastaviti spremati
dolazne faksove sve dok ima slobodne memorije. (Ako se memorija popuni, pisač će
prestati odgovarati na dolazne faks-pozive.) Kada se pogreška ukloni, faksovi spremljeni u
memoriju automatski se ispisuju, a zatim brišu iz memorije.
Isključeno
Faksovi se nikad ne spremaju u memoriju. Tako postavku Sigurnosno kopiranje faksa
možete isključiti iz sigurnosnih razloga. Ako se pojavi pogreška koja pisaču onemogućuje
ispis (pisač je, primjerice, ostao bez papira), pisač će prestati odgovarati na dolazne faks-
pozive.