Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati
Da bi softver mogao uspješno pretvarati dokumente, učinite sljedeće:
●
Provjerite jesu li staklo skenera ili prozor ulagača dokumenata čisti.
Kada pisač skenira dokument, može skenirati i mrlje ili prašinu sa stakla skenera ili prozora
ulagača dokumenata, što može onemogućiti pretvorbu dokumenta putem softvera u tekst koji je
moguće uređivati.
●
Provjerite je li dokument pravilno umetnut.
Provjerite je li originalni dokument ispravno umetnut te nije li nakošen. Dodatne informacije
potražite u odjeljku Postavljanje originala na staklo skenera ili Umetanje izvornika u ulagač
dokumenta.
●
Provjerite je li tekst dokumenta čitljiv.
Da biste uspješno pretvorili dokument u tekst koji je moguće uređivati, izvornik mora biti čitljiv i
visoke kvalitete.
U sljedećim slučajevima softver možda neće uspješno pretvoriti dokument:
◦
Tekst izvornika blijed je ili zgužvan.
◦
Tekst je presitan.
◦
Struktura dokumenta suviše je složena.
◦
Tekst je ispisan s malim razmacima. Ako, primjerice, u tekstu koji softver pretvori nedostaju
znakovi ili postoje kombinirani znakovi, "rn" može se prikazati kao "m".
◦
Tekst je na pozadini u boji. Zbog pozadine u boji slike u prednjem planu mogu se previše
stopiti s pozadinom.
●
Odaberite odgovarajući profil.
Odaberite prečac ili predefinirani skup postavki koji omogućuje skeniranje u obliku teksta koji se
može uređivati. Za te mogućnosti koriste se postavke skeniranja osmišljene za maksimiziranje
kvalitete OCR-a skeniranog materijala.
Windows: Koristite prečace Editable Text (OCR) (Tekst koji se može uređivati (OCR)) ili Save as
PDF (Spremi kao PDF).
OS X: Koristite predefinirani skup postavki Documents (Dokumenti).
●
Spremite datoteku u odgovarajući oblik.
HRWW
Skeniranje 41
Ako iz dokumenta želite izdvojiti samo tekst bez oblikovanja izvornika, odaberite oblik običnog
teksta (primjerice Text (.txt) (Tekst (.txt)) ili TXT).
Ako želite izdvojiti tekst i dio oblikovanja izvornika, odaberite oblik obogaćenog teksta (primjerice
Obogaćeni tekst (.rtf) ili RTF), ili pak oblik PDF-a koji se može pretraživati ( Pretraživi PDF (.pdf)
ili Pretraživi PDF).
42 Poglavlje 4 Kopiranje i skeniranje
HRWW
5