Útmutatás a dokumentumok szerkeszthető szövegként történő beolvasásához
A dokumentumok sikeres konvertálása érdekében ügyeljen az alábbiakra:
●
Ellenőrizze, hogy a lapolvasó vagy a dokumentumadagoló üvege tiszta.
Amikor a nyomtató beolvassa a dokumentumot, a lapolvasó vagy a dokumentumadagoló
üvegén lévő maszatok és por megjelenhetnek a beolvasott dokumentumban, valamint
megakadályozhatják a dokumentum szerkeszthető szöveggé konvertálását is.
●
Gondoskodjon róla, hogy a dokumentum helyesen legyen betöltve.
Ellenőrizze, hogy az eredeti példány megfelelően van betöltve és a dokumentum nem áll ferdén.
További tudnivalók: Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján vagy Helyezzen
egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba.
●
Győződjön meg róla, hogy a dokumentumon lévő szöveg látható.
A dokumentum szerkeszthető szöveggé való sikeres konvertálása érdekében az eredeti
dokumentumnak tisztának és jó minőségűnek kell lennie.
Az alábbi körülmények miatt előfordulhat, hogy a szoftver nem tudja sikeresen konvertálni a
dokumentumot:
◦
Az eredeti dokumentum gyűrött, vagy halvány rajta a szöveg.
◦
A szöveg túl kicsi.
◦
A dokumentum szerkezete túl bonyolult.
◦
A szöveg szorosan van szedve. Előfordulhat például, hogy a szoftver által feldolgozott
szövegben hiányoznak vagy összeolvadnak a karakterek (például az „rn” karakterek „m”
karakterként jelennek meg).
◦
A szöveg háttere színes. A színes hátterek azt eredményezhetik, hogy az előtér képei
túlságosan egybeolvadnak.
●
Válassza ki a megfelelő profilt.
Olyan parancsikont vagy előre megadott beállítást válasszon, amely lehetővé teszi a
szerkeszthető szövegként való beolvasást. Ezekkel a lehetőségekkel olyan beolvasási
beállításokat alkalmazhat, amelyek maximalizálják az OCR-beolvasás minőségét.
Windows: Használja a Szerkeszthető szöveg (OCR) vagy a Mentés PDF-ként lehetőséget.
HUWW
Lapolvasás 41
OS X: Használja a Dokumentumok előre megadott beállítást.
●
Mentse a fájlt a helyes formátumban.
Ha csak a szöveget szeretné kimásolni a dokumentumból bármiféle formázás nélkül, akkor
válassza a formázatlan szöveg formátumot, például Szöveg (.txt) vagy TXT.
Ha a szöveget és a formázás egy részét szeretné kimásolni a dokumentumból, akkor válassza a
Rich Text formátumot, például Rich Text (.rtf) vagy RTF, illetve a kereshető PDF formátumot,
például Kereshető PDF (.pdf) vagy Kereshető PDF.
42 4. fejezet Másolás és beolvasás
HUWW
5