Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Untuk memastikan perangkat lunak dapat berhasil menglonversi dokumen Anda, lakukan langkah
berikut:
●
Pastikan kaca pemindai dan jendela pengumpan dokumen bersih.
Saat printer memindai dokumen, noda atau debu pada kaca pemindai atau jendela ADF bisa
ikut terpindai, sehingga perangkat lunak tidak dapat mengkonversi dokumen menjadi teks yang
dapat diedit.
●
Pastikan dokumen telah dimuatkan dengan benar.
Pastikan dokumen sumber dimuatkan dengan benar dan tidak miring. Untuk informasi lebih
lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai atau Muatkan dokumen sumber
ke pengumpan dokumen.
●
Pastikan teks pada dokumen jelas.
Agar berhasil mengkonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit, dokumen sumber harus
jelas dan berkualitas tinggi.
Kondisi berikut dapat menyebabkan perangkat lunak tidak dapat mengkonversi dokumen:
◦
Teks pada dokumen sumber buram atau kusut.
◦
Teks terlalu kecil.
◦
Struktur dokumen terlalu kompleks.
◦
Teks terlalu rapat. Misalnya, jika pada teks hasil konversi perangkat lunak terdapat karakter
yang hilang atau menyatu, "rn" mungkin tampak sebagai "m".
◦
Teks dengan latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat menyebabkan
warna di latar depan terlalu membaur.
●
Pilih profil yang benar.
Pastikan untuk memilih pintasan atau set awal yang memungkinkan pemindaian menjadi teks
yang dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan pengaturan pemindaian yang dirancang untuk
memaksimalkan kualitas pemindaian OCR.
Windows: Gunakan pintasan Editable Text (OCR) (Teks yang Dapat Diedit/OCR) atau Save as
PDF (Simpan sebagai PDF).
OS X: Gunakan set awal Documents (Dokumen).
●
Simpan berkas dalam format yang benar.
Jika Anda ingin mengekstrak bagian teks saja dari dokumen sumber, tidak termasuk formatnya,
pilih format teks polos, seperti Text (.txt) atau TXT.
IDWW
Memindai 41
Jika yang akan Anda ekstrak dari dokumen sumber adalah teks beserta formatnya, pilih Format
Teks Kaya, seperti Rich Text (.rtf) atau RTF, atau format PDF yang dapat dicari, seperti
Searchable PDF (.pdf) (PDF Dapat Dicari [.pdf]) atau Searchable PDF (PDF Dapat Dicari).
42 Bab 4 Menyalin dan memindai
IDWW
5