Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis.
Para garantir que o software possa converter seus documentos com êxito, siga estes procedimentos:
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Verifique se o vidro do scanner ou se a janela do alimentador de documentos estão limpos.
Quando a impressora digitaliza o documento, manchas ou poeira no vidro do scanner ou na
janela do alimentador de documentos podem ser digitalizadas também, impedindo que o
software converta o documento em texto editável.
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Verifique se o documento está colocado corretamente .
Verifique se o original foi devidamente carregado e se o documento não está torto. Para mais
informações, consulte Colocar um original no vidro do scanner ou Carregue um original no
alimentador de documentos.
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Verifique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar legível e ter alta
qualidade.
As condições a seguir podem fazer com que o software não converta o documento com êxito:
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O texto do documento original está apagado ou enrugado.
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O texto é muito pequeno.
◦
A estrutura do documento é muito complexa.
◦
O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto convertido pelo
software tiver caracteres faltando ou combinados, "rn" poderá ser exibido como "m".
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O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as imagens no
primeiro plano fiquem excessivamente mescladas.
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Escolha o perfil correto.
Certifique-se de selecionar um atalho ou predefinição que permita a digitalização como texto
editável. Essas opções usam configurações de digitalização projetadas para a máxima
qualidade de sua digitalização OCR.
Windows: Use os atalhos Texto Editável (OCR) ou Salvar como PDF.
OS X: Use a predefinição Documentos.
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Salve o arquivo no formato correto.
Se você quiser extrair apenas o texto do documento, sem nenhuma formatação do original,
selecione um formato de texto sem formatação, como Texto (.txt) ou TXT.
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Se você quiser extrair o texto com alguma formatação do original, selecione Rich Text Format
(p. ex., Rich Text (.rtf) ou RTF) ou o formato de PDF pesquisável, como PDF pesquisável (.pdf)
ou PDF pesquisável.
42 Capítulo 4 Cópia e digitalização
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