Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil
Pentru a vă asigura că software-ul poate efectua conversia documentelor corect, efectuaţi
următoarele:
●
Asiguraţi-vă că geamul scanerului sau fereastra alimentatorului de documente sunt curate.
Când imprimanta scanează documentul, pot fi scanate şi petele sau praful de pe geamul
scanerului sau de pe fereastra alimentatorului de documente, ceea ce poate împiedica software-
ul să efectueze conversia documentului în text editabil.
●
Asiguraţi-vă că documentul este încărcat corect.
Asiguraţi-vă că documentul original este încărcat corect şi că nu este ondulat. Pentru mai multe
informaţii, consultaţi Încărcarea unui original pe geamul scanerului, sau Încărcarea unui
document original în alimentatorul de documente,.
●
Asiguraţi-vă că textul documentului este clar.
Pentru a face corect conversia documentului în text editabil, originalul trebuie să fie clar şi de
înaltă calitate.
Următoarele probleme pot face ca software-ul să nu poată face corect conversia documentului:
◦
Textul originalului este neclar sau are cute.
◦
Textul este prea mic.
◦
Structura documentului este prea complexă.
◦
Textul este spaţiat prea îngust. De exemplu, dacă textul pentru care software-ul efectuează
conversia are caractere lipsă sau combinate, „rn” poate apărea ca „m”.
◦
Textul este pe fundal colorat. Fundalul colorat poate face ca imaginile din prim-plan să se
amestece prea tare.
●
Alegeţi profilul corect.
Aveţi grijă să selectaţi o comandă rapidă sau o presetare care permite scanarea ca text editabil.
Aceste opţiuni utilizează setările de scanare concepute pentru a maximiza calitatea scanării
OCR.
Windows: Utilizaţi comenzile rapide Editable Text (OCR) (Text editabil (OCR)) sau Salvare ca
PDF.
ROWW
Scanare 41
OS X: Utilizaţi presetarea Documents (Documente).
●
Salvaţi fişierul dvs. în formatul corect.
Dacă doriţi să extrageţi doar textul din document, fără formatarea documentului originalului,
selectaţi un format de text simplu cum ar fi Text (.txt) sau TXT.
Dacă doriţi să extrageţi textul, dar şi o parte din formatarea documentului originalului, selectaţi
formatul de text îmbogăţit precum Rich Text (.rtf) sau RTF sau format de PDF în care se pot
face căutări, precum PDF în care se pot face căutări (.pdf) sau PDF în care se pot face căutări.
42 Capitolul 4 Copiere şi scanare
ROWW
5