Рекомендации по сканированию документов с преобразованием в редактируемый
текст
Чтобы обеспечить успешное преобразование документов
, выполните следующее.
●
Убедитесь
, что стекло сканера или окно устройства подачи документов чистое.
Когда принтер сканирует документ
, пятна и пыль на стекле сканера или на окне
устройства подачи документов могут быть также отсканированы
, в результате чего
42 Глава 4 Копирование и сканирование
RUWW
программное обеспечение может быть не в состоянии преобразовать документ в
редактируемый текст
.
●
Убедитесь
, что документ загружен правильно.
Убедитесь
, что оригинал правильно загружен и данный документ не перекошен.
Дополнительные сведения см
. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера или
Загрузите оригинал в устройство подачи документов
.
●
Убедитесь
, что текст документа является четким.
Для успешного преобразование в редактируемый текст оригинал должен быть чистым и
иметь высокое качество
.
Программное обеспечение может быть не в состоянии преобразовать документ в
следующих ситуациях
.
◦
Текст на оригинале является блеклым или искаженным
.
◦
Текст имеет слишком малый размер
.
◦
Документ имеет слишком сложную структуру
.
◦
В тексте слишком малые интервалы между строками и символами
. Например, в
распознанном программой тексте отдельные символы могут быть пропущены или
ошибочно объединены в один
(m вместо rn).
◦
Текст напечатан на цветном фоне
. Цветной фон может значительно снизить четкость
изображений при сканировании
.
●
Выберите правильный профиль
.
Выберите ярлык или профиль
, который позволяет сканировать с преобразованием в
редактируемый текст
. При таком выборе задействуются параметры сканирования, которые
позволяют максимально повысить качество сканирования
OCR.
Windows: Используйте ярлыки Редактируемый текст (OCR) или Сохранить как PDF.
OS X: Используйте предварительные настройки Документы.
●
Сохраните файл в правильном формате
.
Если требуется просто извлечь текст из документа без форматирования оригинала
,
выберите формат простого текста
, например, Текст (.txt) или TXT.
Если необходимо извлечь текст с некоторыми элементами форматирования оригинала
,
выберите текст в формате
RTF, например, Текст в формате RTF (.rtf) или RTF, или в
формате
PDF с возможностью поиска, например, PDFс возможностью поиска (.pdf) или
PDFс возможностью поиска.
RUWW
Сканирование
43
5