Nastavitev varnostne kopije faksa
●
Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika
●
Posredovanje faksov na drugo številko
●
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse
●
Blokiranje neželenih številk faksov
●
Prejemanje faksov s funkcijo HP Digital Fax
Ročno sprejemanje faksa
Ko telefonirate, vam lahko sogovornik pošlje faks, ko ste še na liniji. Če dvignete slušalko, se lahko
pogovarjate ali slišite znak centrale za faks.
Fakse lahko prejemate ročno iz telefona, ki je neposredno priključen na tiskalnik (na vratih 2-EXT).
Ročno sprejemanje faksa
1.
Poskrbite, da bo tiskalnik vklopljen in da bo v glavni pladenj naložen papir.
2.
Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.
3.
Nastavitev Rings to Answer (Zvonj. do odg.) nastavite na visoko številko, da boste tako imeli
možnost odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove tiskalnik. Lahko pa izklopite
nastavitev Auto Answer (Samodejni odgovor), da tiskalnik ne bo samodejno odgovarjal na
dohodne klice.
4.
Če govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na faksu pritisne Start.
5.
Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje:
a.
Na zaslonu nadzorne plošče tiskalnika se dotaknite Faksiranje, nato pa Send and Receive
(Pošlji in prejmi) in Receive Now (Prejmi zdaj).
b.
Ko tiskalnik začne sprejemati faks, lahko slušalko odložite ali pa ostanete na liniji. Med
prenosom faksa je telefon nem.
Nastavitev varnostne kopije faksa
Odvisno od vaših želja in varnostnih zahtev lahko tiskalnik nastavite tako, da shrani vse prejete fakse,
samo tiste fakse, ki jih sprejme v času napake na tiskalniku, ali nobenega sprejetega faksa.
48 Poglavje 5 Faks
SLWW
Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče tiskalnika
1.
Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite Setup (Nastavitev).
2.
Dotaknite se Fax Setup (Nastavitev faksa).
3.
Dotaknite se Preferences (Lastne nastavitve).
4.
Dotaknite se Backup Fax Reception (Varnostna kopija faksa).
5.
Dotaknite se želene nastavitve.
On (Vklop)
Ta način je privzeta nastavitev. Ko je možnost Varnostna kopija faksa nastavljena na On
(Vklop), tiskalnik shrani vse sprejete fakse v pomnilnik. Tako lahko natisnete do 30
nazadnje natisnjenih faksov, če so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.
OPOMBA: Ko primanjkuje prostega pomnilnika, tiskalnik ob prejemu novih faksov prepiše
najstarejše, že natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni faksi, tiskalnik
preneha sprejemati dohodne faksne klice.
OPOMBA: Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno barvno fotografijo,
ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste mogli shraniti v pomnilnik.
On Error Only (Samo ob
napaki)
V tem načinu tiskalnik shranjuje fakse v pomnilnik samo v primeru, ko je prišlo do napake,
ki tiskalniku preprečuje tiskanje faksov (na primer, če zmanjka papirja). Tiskalnik shranjuje
dohodne fakse, dokler ni pomnilnik poln. (Če je pomnilnik poln, se tiskalnik ne bo več
odzival na dohodne faksne klice.) Ko napako odpravite, tiskalnik fakse, ki so shranjeni v
pomnilniku, samodejno natisne in jih nato izbriše iz pomnilnika.
Off (Izklop)
Faksi se nikoli ne shranijo v pomnilnik. Možnost Backup fax (Varnostna kopija faksa) lahko
izključite na primer iz varnostnih razlogov. Če pride do napake, ki tiskalniku preprečuje
tiskanje (če na primer zmanjka papirja), se tiskalnik ne bo odzival na dohodne faksne klice.