Navodila za optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje
Če se želite prepričati, ali programska oprema lahko uspešno pretvori dokumente, naredite naslednje:
●
Prepričajte se, da je steklo optičnega bralnika ali okno podajalnika dokumentov čisto.
Ko tiskalnik optično prebere dokument, lahko optično prebere tudi sledi ali prah na steklu
optičnega bralnika ali v oknu podajalnika dokumentov, zato programska oprema morda ne bo
mogla pretvoriti dokumenta v besedilo za urejanje.
●
Preverite, ali je dokument pravilno naložen.
Prepričajte se, da je izvirnik pravilno naložen in da dokument ni postavljen poševno. Za več
informacij glejte Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika ali Nalaganje izvirnikov v
podajalnik dokumentov.
●
Preverite, ali je besedilo v dokumentu čisto.
Če želite uspešno pretvoriti dokument v besedilo za urejanje, mora biti izvirnik jasen in visoke
kakovosti.
Programska oprema morda ne bo mogla uspešno pretvoriti dokumenta iz teh razlogov:
SLWW
Optično branje 41
◦
Besedilo v izvirniku je zbledelo ali zgubano.
◦
Besedilo je premajhno.
◦
Struktura dokumenta je preveč zapletena.
◦
Besedilo je preveč zgoščeno. Če so na primer v besedilu, ki ga programska oprema
pretvori, manjkajoči ali združeni znaki, bo »rn« morda zaznala kot »m«.
◦
Besedilo je na barvnem ozadju. Barvna ozadja lahko povzročijo, da so slike v ospredju
preveč zbledele.
●
Izberite pravilen profil.
Izberite bližnjico ali prednastavitev, ki omogoča optično branje besedila za urejanje. Te možnosti
vključujejo nastavitve optičnega branja, ki so načrtovane tako, da zagotavljajo kar največjo
kakovost optičnega branja s programsko opremo OCR.
Windows: Uporabite bližnjico Editable Text (OCR) (Besedilo za urejanje (OCR)) ali Save as PDF
(Shrani kot PDF).
OS X: Uporabite prednastavitev Documents (Dokumenti).
●
Shranite datoteko v ustrezni obliki zapisa.
Če želite iz dokumenta ekstrahirati le besedilo brez oblikovanja izvirnika, izberite navadno obliko
zapisa besedila, npr. Text (.txt) ali TXT.
Če želite ekstrahirati besedilo in nekatere vrste oblikovanja izvirnika, izberite obliko zapisa
obogatenega besedila, kot je Rich Text (.rtf) (Obogateno besedilo (rtf)) ali RTF, ali obliko zapisa
PDF, ki omogoča iskanje, kot je Searchable PDF (.pdf) (PDF, ki omogoča iskanje (.pdf)) ali
Searchable PDF (PDF, ki omogoča iskanje).
42 Poglavje 4 Kopiranje in optično branje
SLWW
5