สัญญาณโทรสารถูกบันทึกที่เครื่องตอบรับอัตโนมัติ
●
หากมีเครื่องตอบรับอัตโนมัติในสายโทรศัพท์เดียวกับที่ใช้รับส่งแฟกซ์ ให้ลองต่อเครื่องตอบรับโดยตรงเข้า
กับเครื่องพิมพ์ คลิกที่นี่เพื่อดูขอมูลเพิ่มเติมออนไลน หากไม่เชื่อมต่อเครื่องตอบรับตามคําแนะนํา เสียง
โทรสารอาจถูกบันทึกลงในเครื่องตอบรับ
●
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าให้รับโทรสารโดยอัตโนมัติและการตั้งค่า Rings to Answer
(เสียงเรียกเข้า) นั้นถูกต้อง จํานวนเสียงเรียกเข้าสําหรับเครื่องพิมพ์ควรมากกว่าจํานวนเสียงเรียกเข้าของ
เครื่องตอบรับ หากคุณตั้งค่าเครื่องตอบรับและเครื่องพิมพ์ให้มีจํานวนเสียงเรียกเข้าจํานวนเท่ากัน อุปกรณ์
ทั้งคู่จะตอบรับ และสัญญาณโทรสารจะถูกบันทึกไว้บนเครื่องตอบรับ
●
ตั้งค่าเครื่องตอบรับให้มีจํานวนเสียงเรียกเข้าน้อยลงและให้เครื่องพิมพ์ตอบรับด้วยจํานวนเสียงเรียกเข้า
สูงสุดที่รองรับได้ (จํานวนเสียงเรียกเข้าสูงสุดจะแตกต่างกันไปตามประเทศ/ภูมิภาค) สําหรับการตั้งค่านี้
เครื่องตอบรับจะรับสาย และเครื่องพิมพ์จะตรวจสอบสายนั้น หากเครื่องพิมพ์พบว่าเป็นสัญญาณโทรสาร
เครื่องจะรับโทรสาร หากเป็นสายสนทนา เครื่องตอบรับจะบันทึกข้อความไว้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู
ที่ การกําหนดจํานวนครั้งของเสียงเรียกเข้าก่อนตอบรับ