การตั้งค่าโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้เก็บโทรสารทั้งหมดที่ได้รับ หรือให้เก็บเฉพาะโทรสารที่ส่งเข้ามาขณะเครื่องพิมพ์
ขัดข้อง หรือไม่เก็บโทรสารที่ได้รับไว้เลย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะที่ต้องการและข้อกําหนดด้านความปลอดภัย
วิธีตั้งโทรสารสํารองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
1
. จากจอแสดงผลแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ กดเลือก Setup (การตั้งค่า)
2
. กดเลือก Fax Setup (การตั้งค่าโทรสาร)
3
. กดเลือก Preferences (ค่ากําหนด)
4
. กดเลือก Backup Fax Reception (โทรสารสํารอง)
5
. แตะการตั้งค่าที่ต้องการ:
On (เปิด)
การกําหนดค่าเริ่มต้น เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เป็น On (เปิด) เครื่องพิมพ์จะเก็บโทรสารที่
ได้รับทั้งหมดไว้ในหน่วยความจํา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์โทรสารที่พิมพ์ออกมาล่าสุดซํ้าได้สูงสุด
30 หน้า ถ้ายังคงบันทึกไว้ในหน่วยความจํา
54 บท 5 โทรสาร
THWW
หมายเหตุ: เมื่อหน่วยความจําของเครื่องพิมพ์เหลือน้อย เครื่องจะบันทึกทับข้อมูลเก่าที่สุด และ
พิมพ์โทรสารเมื่อได้รับโทรสารใหม่ หากหน่วยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่ไม่ได้พิมพ์ เครื่องพิมพ์จะ
หยุดการตอบรับโทรสารที่เข้ามา
หมายเหตุ: หากคุณได้รับโทรสารที่มีขนาดใหญ่เกินไป เช่น ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก อาจไม่มีการ
เก็บบันทึกในหน่วยความจําเนื่องจากข้อจํากัดของหน่วยความจํา
On Error Only (เปิด
เฉพาะเมื่อเกิดข้อผิด
พลาดเท่านั้น)
ให้เครื่องพิมพ์เก็บโทรสารไว้ในหน่วยความจําเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดที่ทําให้เครื่องพิมพ์ไม่
สามารถพิมพ์โทรสารได้ (เช่น เครื่องพิมพ์กระดาษหมด) เครื่องพิมพ์จะเก็บโทรสารที่เข้ามาเรื่อยๆ
ตราบเท่าที่หน่วยความจํายังมีพื้นที่ว่าง (หากหน่วยความจําเต็ม เครื่องพิมพ์จะหยุดการตอบรับ
โทรสารที่เข้ามา) เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้แล้ว โทรสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจําจะถูกพิมพ์ออกมา
โดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหน่วยความจํา
Off (ปิด)
ไม่เก็บโทรสารไว้ในหน่วยความจํา เช่น คุณอาจต้องการปิด Backup fax (โทรสารสํารอง) ด้วยจุด
ประสงค์ด้านความปลอดภัย หากเกิดข้อผิดพลาดที่ทําให้เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์โทรสารได้ (เช่น
เครื่องพิมพ์กระดาษหมด) เครื่องพิมพ์จะหยุดการตอบรับโทรสารที่เข้ามา