การใช้รายงาน
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์รายงานข้อผิดพลาด และยืนยันรายงานโดยอัตโนมัติสําหรับการส่งและรับ
โทรสารแต่ละครั้ง นอกจากนี้ ยังสั่งพิมพ์รายงานระบบด้วยตนเองได้เมื่อต้องการ รายงานนี้จะให้ข้อมูลที่เป็น
ประโยชน์เกี่ยวกับเครื่องพิมพ์
ตามค่าเริ่มต้น จะมีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์รายงานเฉพาะเมื่อมีปัญหาในการรับหรือส่งโทรสารเท่านั้น
ข้อความยืนยันว่าการส่งโทรสารเสร็จเรียบร้อยหรือไม่จะปรากฏขึ้นในช่วงสั้นๆ บนหน้าจอแผงควบคุมหลังจาก
การส่งแต่ละครั้ง
หมายเหตุ: หากไม่สามารถอ่านรายงานได้ คุณสามารถตรวจสอบระดับหมึกโดยประมาณได้จากแผงควบคุม
หรือซอฟต์แวร์ของ HP สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การตรวจสอบระดับหมึกพิมพ์โดยประมาณ
หมายเหตุ: การแจ้งเตือนระดับหมึกพิมพ์และไฟแสดงสถานะเป็นการระบุโดยประมาณเพื่อวัตถุประสงค์ในการ
วางแผนเท่านั้น เมื่อคุณได้รับข้อความเตือนว่าหมึกเหลือน้อย ให้เตรียมตลับหมึกใหม่สําหรับเปลี่ยน เพื่อป้องกัน
ความล่าช้าในการพิมพ์ที่อาจเกิดขึ้น คุณยังไม่ต้องเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์ใหม่จนกว่าคุณภาพงานพิมพ์จะตํ่าลงจน
ไม่สามารถยอมรับได้
หมายเหตุ: ตรวจสอบว่าหัวพิมพ์และตลับบรรจุหมึกอยู่ในสภาพดีและติดตั้งอย่างถูกต้อง สําหรับข้อมูลเพิ่ม
เติม โปรดดูที่ การดูแลตลับหมึกพิมพ์
เนื้อหาในส่วนนี้จะกล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้:
●
การพิมพ์รายงานยืนยันการโทรสาร
●
การพิมพ์รายงานข้อผิดพลาดของการส่งโทรสาร
●
การพิมพ์และดูบันทึกการรับและส่งโทรสาร
●
การล้างบันทึกการรับส่งโทรสาร
●
การพิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับโทรสารที่ส่งไปครั้งล่าสุด
●
การพิมพ์รายงานหมายเลขผู้โทร
●
การดูประวัติการโทร