Правила сканування документів і їх збереження у вигляді редагованого тексту
Щоб гарантувати успішне перетворення документів програмним забезпеченням
, виконайте
наведені нижче дії
.
●
Переконайтеся
, що скло сканера чи вікно пристрою подачі документів чисте.
Під час сканування документа також може бути захоплено бруд або плями на склі сканера
чи вікні пристрою подачі
, що може завадити успішному перетворенню документа в
редагований текст програмним забезпеченням
.
●
Переконайтеся
, що документ розташовано належним чином.
Переконайтеся
, що оригінал завантажено правильно, а документ не скошено. Додаткову
інформацію див
. у розділі Розташування оригінального документа на склі сканера або
Завантаження оригіналу в лоток подачі документів
.
●
Текст документа має бути чітко видно
.
Щоб документи можна було зберегти у форматі тексту
, доступного для редагування,
оригінал має бути чітким і високоякісним
.
Нижче наведено чинники
, які можуть завадити успішній конвертації документа за
допомогою програмного забезпечення
.
◦
Текст оригіналу нечіткий або папір зім’ятий
.
◦
Текст дуже дрібний
.
◦
Документ має надто складну структуру
.
◦
Текст розміщено дуже щільно
. Наприклад, якщо в тексті, який перетворюється,
відсутні деякі символи або їх поєднано
, "ті" може відображатися як "п".
◦
Текст надруковано на кольоровому тлі
. Кольоровий фон може призводити до
змішування зображень на передньому плані
.
●
Виберіть правильний профіль
.
Виберіть ярлик або визначену настройку
, які дають змогу сканувати документ у форматі
тексту
, доступного для редагування. Для таких параметрів застосовуватимуться
налаштування сканування
, які забезпечують максимальну якість матеріалів, відсканованих
із використанням
OCR.
Windows: Використовуйте ярлики Editable Text (OCR) (Текст, доступний для редагування
(OCR)) або Save as PDF (Зберегти як PDF).
OS X: використовуйте попередню настройку Documents (Документи).
●
Збережіть файл у правильному форматі
.
UKWW
Сканування
45
Якщо з документа потрібно видобути лише текст
, не зберігаючи форматування оригіналу,
виберіть формат звичайного тексту
(наприклад, Текст (.txt) або TXT).
Якщо потрібно видобути текст і частково зберегти форматування оригіналу
, виберіть
формат
RTF (наприклад, Форматированный текст (.rtf) (Форматований текст (.rtf) або RTF)
чи формат
PDF із підтримкою пошуку (PDF с поддержкой поиска (.pdf) (PDF із
підтримкою пошуку
(.pdf) або PDF с поддержкой поиска (PDF із підтримкою пошуку)).
46 Розділ 4 Копіювання та сканування
UKWW
5