Сканування документів зі збереженням їх у вигляді редагованого
тексту
Під час сканування документів за допомогою програмного забезпечення
HP отримані файли
можна зберігати у форматі
, який дає змогу виконувати пошук, копіювання та вставлення, а
також редагування
. Завдяки цьому можна редагувати листи, газетні вирізки й багато інших
документів
.
●
Сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування
●
Правила сканування документів і їх збереження у вигляді редагованого тексту
Сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування
Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій для сканування документів зі збереженням їх у
вигляді редагованого тексту
.
Сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування (Windows)
1. Розташуйте документ на склі сканера друкованою стороною донизу або завантажте його
друкованою стороною догори в лоток автоматичної подачі
.
Додаткові відомості див
. у розділі Розташування оригінального документа на склі сканера
або Завантаження оригіналу в лоток подачі документів
.
2. Залежно від операційної системи виконайте одну з таких дій:
UKWW
Сканування
43
●
Windows 8.1. Натисніть стрілку вниз у нижньому лівому куті початкового екрана, після
чого виберіть назву принтера
.
●
Windows 8: На початковому екрані клацніть правою кнопкою миші порожню область,
натисніть Все программы
(Усі програми) на панелі програм, після чого виберіть назву
принтера
.
●
Windows 7, Windows Vista та Windows XP: На робочому столі комп’ютера натисніть
Пуск
, а потім – пункт Все программы (Усі програми). Виберіть HP і відкрийте папку,
що відповідає вашому принтеру
, після чого виберіть піктограму з його іменем.
3. Натисніть піктограму Print, Scan & Fax (Друк, сканування та факс), після чого виберіть
пункт
Scan a Document or Photo (Сканувати документ чи фотографію).
4. Виберіть тип редагованого тексту, який потрібно використовувати під час сканування.
Мені потрібно
...
Виконайте такі дії
Видобути лише текст
, не зберігаючи форматування
оригіналу
Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
редактируемый текст
(OCR) (Зберегти як
редагований текст
(OCR), а потім зі спадного меню
виберіть варіант
Text (.txt) (Текст (.txt) Тип файла (Тип
файлу
).
Видобути текст і частково зберегти форматування
оригіналу
Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
редактируемый текст
(OCR) (Зберегти як
редагований текст
(OCR), а потім зі спадного меню
виберіть варіант
Rich Text (.rtf) (Форматований текст
(.rtf) Тип файла (Тип файлу).
Видобути текст та зробити його доступним для пошуку
програмами для читання файлів
Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
(Зберегти як PDF), а потім виберіть PDF с
поддержкой поиска
(.pdf) (PDF із підтримкою
пошуку
(.pdf) зі спадного меню Тип файла (Тип
файлу
)
5. Натисніть Сканування і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
Сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування (OS X)
1. Розташуйте документ на склі сканера друкованою стороною донизу або завантажте його
друкованою стороною догори в лоток автоматичної подачі
.
Додаткові відомості див
. у розділі Розташування оригінального документа на склі сканера
або Завантаження оригіналу в лоток подачі документів
.
2. Відкрийте програму HP Scan.
Програму
HP Scan можна знайти в папці Приложения (Застосунки)/Hewlett-Packard у
каталозі верхнього рівня на жорсткому диску
.
3. Натисніть кнопку Scan (Сканування). Відобразиться діалогове вікно із запитом про
підтвердження визначених настройок пристрою та процесу сканування
.
4. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб завершити сканування.
5. Коли всі сторінки буде проскановано, виберіть Save (Зберегти) у меню File (Файл).
Відобразиться діалогове вікно збереження
.
6. Виберіть тип тексту, доступного для редагування.
Мені потрібно
...
Виконайте такі дії
44 Розділ 4 Копіювання та сканування
UKWW
Видобути лише текст
, не зберігаючи форматування
оригіналу
Виберіть
TXT у спливаючому меню Формат.
Видобути текст і частково зберегти форматування
оригіналу
Виберіть елемент
RTF у спливаючому меню Формат.
Видобути текст та зробити його доступним для пошуку
програмами для читання файлів
Виберіть
PDF с поддержкой поиска (PDF із
підтримкою пошуку
) у спливаючому меню Формат.
7. Натисніть Save (Зберегти).